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年会知识点

【了解需求，确定年会目的】

01 需求调研

产品源于需求，***i大的价值也是满足需求，因此，用户的调研十分有必要。

那么，年会是我们的产品，用户是员工和老板甚至还有更多利益方，我们如果调研呢，一个 一个填问卷的方法就pass吧，整完黄花菜都凉了。这里推荐三个办法：

参考现有的员工画像（员工画像则可以请雇主品牌建设的部门或同事来协同）

活用企业新媒体（做个年会的专题推送，看看小伙伴们有啥想法和建议）

成立***（一个***i***便捷的方法，往下看）

02 成立***

***顾名思义就是整个年会项目的策划执行团队，它的作用主要有三个：

① ***沟通方便跨部门工作的开展；

② 管理老板与同事的预期；

③ ***率完成需求调研。

***的人员构成一定是有老板和各部门的同事在里面，如此一来，信息可以及时同步给公司上下，跨部门的支持工作开展起来也更顺利（尤其是要各部门出节目这种事儿）。

需求调研也可以直接委托***的人员对各自部门的需求做简单总结即可。

03 确定目标和调性、预算筹划

在了解过需求，贡献智慧的项目组也成立后，常规情况大家只要坐下来开一两次会，就可以拍板出年会的主要目的、调性，进而合作发散出年会的主题和形式。同时我们要向Boss了解预算情况，可以根据预算来反推我们在实际执行中的侧***和关键动作。当然，不要被预算束缚了双脚，行政人，哪个不是带着镣i铐跳舞，脑洞开到无限大，争取每一分钱都花在刀刃上。***会议中心确实很棒，但也要做好被它的安检程序整“崩溃”的准备。

04 问题前置的思维方式指导执行

问题前置，就是在规划的阶段多思考几步后面的问题，看看这些问题能否前置解决，而不是等到出现问题时候再傻眼。

在项目团队确定上述内容的过程中，我们要问自己以及项目团队几个问题，比如：年会中沃恩***不希望发生的情况是什么？对这个问题的答案就可以指导我们确认一些关键动作。举个栗子：***不希望节目冷场，那么我们在策划节目以及把控节目质量的时候就要多费心。

拒绝老套辟蹊径

你想要的我来定

公司年会

只要你敢玩！

我们就敢做！

——氢道团建

年会怎么玩

一场年会的质量高低，可以说主要取决于预算、策划和场地，而其中场地的条件会直接限制策划，场地的重要性毋庸置疑。

这也是为何越有经验的行政会越早计划年会事宜的原因，好场地就这么多，先下手为强。

但是，好场地就这么多，抢不到怎么办？酒店、体育馆、剧场这些常规形式都玩腻了怎么办？来点不一样的吧。

1、温馨家文化

在公司年会时可以把员工的家人请到现场，让他们感受企业的温情一面。打亲情牌总是***显著，让员工和家人相聚，让员工以企业为家。

2、游园式年会

公司年会现场布置一些上世纪七八十年代的“古董玩具”，让员工玩点儿时的游戏。这种年会形式充满怀旧意味，员工在玩游戏的同时一起分享童年的美好回忆，促进彼此的了解。

拒绝老套辟蹊径

你想要的我来定

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只要你敢玩！

我们就敢做！

——氢道团建