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年会知识点

【了解需求，确定年会目的】

01 需求调研

产品源于需求，***i大的价值也是满足需求，因此，用户的调研十分有必要。

那么，年会是我们的产品，用户是员工和老板甚至还有更多利益方，我们如果调研呢，一个 一个填问卷的方法就pass吧，整完黄花菜都凉了。这里推荐三个办法：

参考现有的员工画像（员工画像则可以请雇主品牌建设的部门或同事来协同）

活用企业新媒体（做个年会的专题推送，看看小伙伴们有啥想法和建议）

成立***（一个***i***便捷的方法，往下看）

02 成立***

***顾名思义就是整个年会项目的策划执行团队，它的作用主要有三个：

① ***沟通方便跨部门工作的开展；

② 管理老板与同事的预期；

③ ***率完成需求调研。

***的人员构成一定是有老板和各部门的同事在里面，如此一来，信息可以及时同步给公司上下，跨部门的支持工作开展起来也更顺利（尤其是要各部门出节目这种事儿）。

需求调研也可以直接委托***的人员对各自部门的需求做简单总结即可。

03 确定目标和调性、预算筹划

在了解过需求，贡献智慧的项目组也成立后，常规情况大家只要坐下来开一两次会，就可以拍板出年会的主要目的、调性，进而合作发散出年会的主题和形式。同时我们要向Boss了解预算情况，可以根据预算来反推我们在实际执行中的侧***和关键动作。当然，不要被预算束缚了双脚，行政人，哪个不是带着镣i铐跳舞，脑洞开到无限大，争取每一分钱都花在刀刃上。还有就是找几十个人，每人手上拿一个聚光小手电，站在幕后，用光点在幕布上做各种造型，这个***是这一大群人的配合度，还有符合你们公司情况的文案旁白。

04 问题前置的思维方式指导执行

问题前置，就是在规划的阶段多思考几步后面的问题，看看这些问题能否前置解决，而不是等到出现问题时候再傻眼。

在项目团队确定上述内容的过程中，我们要问自己以及项目团队几个问题，比如：年会中沃恩***不希望发生的情况是什么？对这个问题的答案就可以指导我们确认一些关键动作。举个栗子：***不希望节目冷场，那么我们在策划节目以及把控节目质量的时候就要多费心。

拒绝老套辟蹊径

你想要的我来定

公司年会

只要你敢玩！

我们就敢做！

——氢道团建

产品设计，年会内容和环节设计

年会更偏向内容型产品，因此产品设计环节的关键动作可以更侧重内容

| 关键动作解析

01 年会主题确定

年会主题的确定与公司阶段关联很紧密。公司发展阶段决定年会目的，年会目的指导年会主题。举个栗子：

处于成长期的公司，业务在高速发展，年会的目的大多是加油鼓劲儿，营造主人翁意识，引导大家与公司一起拼搏再创佳绩。此时的年会主题就会比较励志了，集中表现 奋斗、拼搏 等主题。

而到了成熟期，年会目的更侧重增强团队凝聚力，因此主题就相应的侧重打人文牌，走温暖路线。

当然，年会主题的确定还可以结合公司类型，年会场地等因素考虑，再举个栗子：

公司年会定在阿尔卑斯山时，就是再攀高峰这样的攀登主题，年会在海边举行时，主题就类似乘风破浪这种。

02 基础内容

这里的基础内容就像产品的基础功能（其他功能都可以砍掉，基础功能必须有且牛逼）是保底儿的，高质量的内容。

我们的大部分年会还是以演出型为主，因此，基础内容主要指精品节目，在做节目编排和设计的时候总要整一两个精品和保留节目哒。从哪儿下手呢？***动员、Boss的保留节目、明星站台等等。

03 输出型内容

输出型内容就是，我们到底想通过年会表达些什么，是我们实现年会目的的主要手段。主要有这几个类型：传达企业价值观和企业文化 / 讲述理想和情怀 / 老板的个人PR 等等。这里再提供几种常见的形式供大家参考：公司宣传视频、年会祝福视频 / 员工代表演讲 / 客户故事 / 老板发言或老板个人的保留节目等等。不过，想邀请明星还得舍得下本钱，另外还要考虑员工的心愿，了解他们喜欢谁、想看到谁。

04 福利型内容

年会的***主要福利当属年会奖品/***等环节，年会奖品本身非常具有话题性且可以迅速带动现场氛围。但是福利怎么发，发什么好，对***者来说也很头疼，这里为大家划出三个关键动作。

① 奖品或礼品的选择至少要满足三个条件之一：新奇好玩，特别实用，满足特定需求（比如程序员很多的公司可以设置机械键盘，小仙女很多的公司不如送个包）

② ***环节分散安排，目标是营造高潮迭起的效果。预算允许的话完全可以贯穿全场，在会场单独设置一块LED屏幕，用于显示大家的互动留言和***信息。

③ 如何薅老板羊毛并且让老板开心？对员工来说，薅老板羊毛十分嗨皮且乐此不疲。那怎么让老板开开心心的被薅呢？我们可以换个角度，想想能不能让老板“主动被薅”。

这里有一个小建议，我们可以提前跟老板商量一个临时加奖项的环节。年会现场，大家总会觉得***不尽兴，这时候老板跳出来，主动加几个奖项，让大家玩儿尽兴。这个方法小编亲测有效，一边满足了员工的小愿望，一边为老板做了个人PR，临时拿出来的钱还是坐在预算里的，棒！这里再提供几种常见的形式供大家参考：公司宣传视频、年会祝福视频/员工代表演讲/客户故事/老板发言或老板个人的保留节目等等。

05 互动型内容补充

如何提升员工的参与感，增强年会的趣味性 ？几乎是令所有年会***者都很头疼的问题。这时就需要互动环节来做个调剂和补充了。

互动环节设置的思路也非常广，举两个例子：

有一年年会在海边举办，为了提高参与感和趣味性，就做了一个变装活动，要求每个参与者都要为自己准备一些海洋元素的穿搭，利用变装，来引导员工主动和年会主题做出关联。其实年会越炫酷，越特别，行政部门就越“辛苦”，所以我们会***做一些互动上的小亮点，比如设置走红毯环节，大家必须穿礼服出席，很有仪式感。然后再安排一个“财神爷”站在红毯附近给大家发***，很热闹了。与场地方或供应的合同中要***看人员配置、设备配置、责任分配等条款。

06 内容审核

这个环节就不多说了，关键点在于把控好年会节目以及环节设置是否符合整体的调性，可以请品牌与市场的同事来配合审核，把控调性。

年会怎么玩

一场年会的质量高低，可以说主要取决于预算、策划和场地，而其中场地的条件会直接限制策划，场地的重要性毋庸置疑。

这也是为何越有经验的行政会越早计划年会事宜的原因，好场地就这么多，先下手为强。

但是，好场地就这么多，抢不到怎么办？酒店、体育馆、剧场这些常规形式都玩腻了怎么办？来点不一样的吧。

1.红毯秀

参照各大电影节的标准，在公司年会上要求员工盛装出席走红毯。这个节目的目的是让员工过把明星瘾，把自己***美丽的一面展现在同事面前，享受万众瞩目的感觉，是提升个人自信心的好方法。

2.化妆舞会

公司上下不分性别、年龄和身份，完全按照自己的想法“包装”自己，***后再评个***i佳造型奖。这种年会形式可以激发员工的想象力，充分展示个人魅力，活跃的气氛也能够促进员工之间的沟通和交流。

拒绝老套辟蹊径

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